Privacyverklaring

Mettaya is een eenmanszaak, eigendom van Sara Horváth, gevestigd aan:

Christiaan Huygenslaan 6a, 3769 XW Soesterberg

KvK: 97601608

1. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Mettaya verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze zelf verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail, WhatsApp, telefoon, het contactformulier of aanmelding voor een training of nieuwsbrief.

De gegevens die (mogelijk) worden verwerkt zijn:

Voor- en achternaam
Adresgegevens (voor facturatie)
E-mailadres (voor communicatie en/of nieuwsbrief)
Telefoonnummer (alleen indien gebruikt voor contact via bellen of WhatsApp)
Informatie die je deelt tijdens een kennismakingsgesprek of sessie, voor zover relevant voor de training of begeleiding

Mettaya verwerkt deze gegevens uitsluitend voor:

het uitvoeren van overeenkomsten (zoals trainingen, workshops of sessies)
communicatie over afspraken, planning en informatievoorziening
het versturen van facturen en administratieve afhandeling
het versturen van nieuwsbrieven (alleen met jouw expliciete toestemming)
het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)

2. Nieuwsbrief

Je kunt je via de website of persoonlijk aanmelden voor de Mettaya-nieuwsbrief ('mindful mail').

Hiervoor worden je naam en e-mailadres gebruikt.

Je ontvangt de nieuwsbrief alleen als je hier actief toestemming voor hebt gegeven.

Je kunt je op elk moment afmelden door een e-mail te sturen naar info@mettaya.com.

3. Vertrouwelijkheid van persoonlijke informatie

Informatie die tijdens sessies of trainingen wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld.

Eventuele aantekeningen die tijdens kennismakingsgesprekken of sessies op papier worden gemaakt, dienen uitsluitend als tijdelijk werkdocument en worden niet digitaal opgeslagen en niet langdurig bewaard.
Bij groepssessies wordt deelnemers gevraagd om geen persoonlijke verhalen van anderen buiten de groep te delen.

Mettaya werkt volgens de ethische richtlijnen van de beroepsvereniging VMBN.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Mettaya verkoopt of deelt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is:

voor wettelijke verplichtingen (zoals administratie voor de Belastingdienst), of
voor verwerking door derden die in opdracht van Mettaya werkzaamheden uitvoeren (zoals de boekhouder).

5. Beveiliging van persoonsgegevens

Mettaya neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen.

Denk hierbij aan:

beveiligde opslag van documenten,
wachtwoordbeveiligde apparaten,
up-to-date software,
en zorgvuldige omgang met papieren aantekeningen.

6. Bewaartermijn

Administratieve gegevens (zoals facturen) worden bewaard zolang wettelijk verplicht is, maximaal 7 jaar.
Overige persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de uitvoering van de begeleiding of training.
Papieren notities worden vernietigd zodra ze niet meer relevant zijn.
Gegevens voor de nieuwsbrief worden bewaard totdat je je afmeldt.

7. Cookies

De website van Mettaya gebruikt alleen functionele en analytische cookies om de werking van de website te verbeteren.

Er worden geen trackingcookies gebruikt en er wordt geen persoonlijke informatie opgeslagen zonder toestemming.

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens;
je toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via info@mettaya.com.

Mettaya reageert zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.

Als je vindt dat je verzoek niet naar wens is afgehandeld, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Mettaya behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.

De meest recente versie is altijd te vinden op www.mettaya.com.

Versie: oktober 2025